Mijn organisatie - Artikels - Artikels toevoegen en beheren

Open de cube “Mijn organisatie”.

Open de module “Artikels”.

Om artikels toe te voegen druk je op de knop “Artikel toevoegen”.

Maak een selectie uit de voorgedefinieerde types waaronder je een artikel kan plaatsen.

Geef je je artikel weer als middels een weblink, dan zal je de URL (webadres) waarnaar je met artikel verwijst moeten invoeren onder “Geef hier een URL in”.
Kies je ervoor om een Youtube-filmpje te tonen, dan vul je de Youtube-link in in het veld “Youtube link”. De linken kopieer je uit de adresbalk van je webbrowser.

Selecteer de categorie waaronder je het artikel wil toevoegen, dan geef je het artikel een titel, voer de tekst in in het veld “Artikel bericht”. Laadt eveneens een foto op, dat verhoogt de leesbaarheid van je bericht. De foto zal eveneens getoond worden als tumbnail in het overzicht.

Je kan op eenzelfde manier een document opladen (word, excel, pdf…). Vul ook hier de titel van je artikel in.

Laadt het document op door op de “Bestand selecteren”-knop te drukken.

Selecteer het bestand dat je wenst op te laden en bevestig je keuze.

Het artikel staat nu klaar om gepubliceerd te worden. Heb je het “Artikel type” gekozen, de “Categorie” ingevuld en het artikel een “Titel” gegeven, dan kan je op de “Klaar”-knop drukken.

Je artikel werd opgeladen en kan door de bezoekers van je fiche geconsulteerd worden.

Maak je artikels overzichtelijk en deel ze op in thema’s. Dit zorgt ervoor dat je bezoekers snel hun weg in het aanbod van informatie terugvinden.

Categorieën beheren

In de cube “Mijn organisatie”, module “Artikels”, kies je voor de optie “Artikel toevoegen”. Hier beheer je je categorieën.

Voeg categorieën toe, bewerk of verwijder ze. Pas de volgorde waarin ze getoond worden aan of kies ervoor om de categorieën te tonen als waren het modules.

Om een categorie toe te voegen, druk je op de “Categorie toevoegen”-knop.

Geef de categorie een titel.

Het invoeren van een titel is verplicht! Het toevoegen van een afbeelding daarentegen is optioneel. Voeg een foto in door op het afbeeldingenveld te drukken.

Kreeg je categorie een titel en een afbeelding, dan creëer je je categorie door op de “Klaar”-knop te drukken.

Je categorie is nu toegevoegd aan het lijstje waaruit je kiest bij het opladen van een artikel.

Categorie bewerken

Je categorie een andere benaming geven of de afbeelding aanpassen doe je door de functie “Categorie bewerken” te gebruiken.

Open de cube “Mijn organisatie”. Selecteer de module “Artikels” en druk op de groene “Artikel toevoegen”-knop. Hier druk je op de “Categorieën beheren”-knop. Je krijgt een overzicht van de beschikbare categorieën. Bij elke categorie krijg je de optie om de categorie te bewerken dan wel te verwijderen. Druk op de “Bewerken”-knop.

Wijzig de titel door een nieuwe tekst in te voeren in het titelveld.

Een nieuwe afbeelding toevoegen, doe je door de bestaande afbeelding te verwijderen. Druk hiervoor op het rode vuilnisbakje.

Bevestig het verwijderen door op “Foto verwijderen” te drukken.

Het foto-veld is nu leeg en staat klaar om een nieuwe foto op te laden. Dit doe je door op het foto-veld te drukken en een afbeelding op je pc / tablet te selecteren.

Bevestig het toevoegen van een nieuwe foto door op de groene “Klaar”-knop te drukken.

Je wijzigingen zijn nu zichtbaar in het overzicht.

Wens je een categorie definitief te verwijderen, dan doe je dit door op de “Verwijderen”-knop te drukken.

Cubigo zal je vragen om je actie te bevestigen. Druk je op “Verwijderen”, dan zullen ook alle artikels die je onder deze categorie hebt opgeladen, verwijderd worden.

Onderaan het scherm zal er een pop-up verschijnen die je laat weten dat de categorie succesvol verwijderd werd.

Volgorde aanpassen

Je kan de volgorde van de categorieën zelf aanpassen.

Open de cube “Mijn organisatie”. Selecteer de module “Artikels” en druk op de groene “Artikel toevoegen”-knop. Hier druk je op de “Categorieën beheren”-knop. Druk op de optie “Volgorde aanpassen”.

 

Met de pijltjes pas je de volgorde van de categorieën aan.

Door op het pijltje te drukken, verspringt de categorie 1 plaats naar omhoog of omlaag. Je bepaalt of je een categorie hoger of lager wil zien in de overzichtslijst van categorieën.

Je bevestigt je keuze door op de groene “Klaar”-knop te drukken.

 

Categorieën als modules tonen

Wens je dat artikels geplaatst worden de balk bovenaan het scherm en ze als module worden getoond, dan kan dat. De gebruiker ziet dan 7 artikels op een rij en kan met pijltjes links en rechts door de schermen scrollen.

Open de cube “Mijn organisatie”. Selecteer de module “Artikels” en druk op de groene “Artikel toevoegen”-knop. Vink de optie “Categorieën als modules tonen” aan.

Onderaan het scherm verschijnt er een pop-up ter bevestiging.